6 Cara Menyusun Skala Prioritas & Aktivitas Harian

Menyusun skala prioritas adalah salah satu kunci penting dalam meningkatkan efisiensi, produktivitas, dan kestabilan finansial. Dalam kehidupan sehari-hari, banyak orang merasa kewalahan karena terlalu banyak tugas yang harus diselesaikan. Tanpa skala prioritas, waktu dan energi bisa terbuang percuma untuk hal yang sebenarnya tidak penting. Artikel ini membahas langkah-langkah menyusun skala prioritas, termasuk contoh implementasi harian dan penggunaan Eisenhower Matrix.

 

Apa Itu Skala Prioritas?

Skala prioritas adalah urutan tugas, tanggung jawab, atau kebutuhan yang disusun berdasarkan tingkat kepentingan dan urgensinya. Dengan menyusun skala prioritas, kamu bisa fokus pada hal-hal yang paling berdampak dan menghindari pekerjaan yang tidak perlu.

 

Manfaat Menyusun Skala Prioritas

• Meningkatkan efisiensi waktu
• Menghindari kelelahan dan stres
• Membantu mencapai tujuan jangka panjang
• Mendukung pengambilan keputusan yang lebih baik
• Mengelola keuangan secara lebih bijak 

 

Langkah Menyusun Skala Prioritas Kehidupan dan Keuangan

1. Buat Daftar Semua Aktivitas dan Kebutuhan

Langkah pertama adalah menuliskan semua kegiatan harian, tugas pekerjaan, dan kebutuhan keuangan. Contoh: bayar cicilan, investasi kripto, menyelesaikan laporan kerja, dan olahraga.

 

2. Tetapkan Tujuan Utama

Tentukan tujuan utama kamu, baik dalam jangka pendek maupun panjang. Misalnya, ingin memiliki dana darurat atau rutin berinvestasi di aset kripto melalui Indodax.

 

3. Klasifikasikan Berdasarkan Urgensi dan Kepentingan

Tugas penting adalah yang berkontribusi langsung pada tujuan utama. Urgensi berkaitan dengan waktu. Gabungan keduanya menentukan tingkat prioritas.

 

4. Gunakan Metode Eisenhower Matrix

Metode ini membagi aktivitas ke dalam empat kategori berdasarkan dua kriteria utama: penting dan mendesak.

Tabel Eisenhower Matrix

Kategori	Contoh	Tindakan
Mendesak & Penting	Bayar tagihan jatuh tempo, kirim laporan hari ini	Lakukan segera
Tidak Mendesak & Penting	Riset aset kripto baru, menyiapkan dana darurat	Jadwalkan
Mendesak & Tidak Penting	Balas pesan grup, permintaan mendadak kolega	Delegasikan
Tidak Mendesak & Tidak Penting	Scroll media sosial, binge-watching serial	Hindari atau batasi

 

 

5. Tetapkan Alokasi Waktu dan Sumber Daya

Gunakan waktu, tenaga, dan uang dengan proporsional. Jangan habiskan sumber daya untuk hal yang berada di kuadran IV (tidak penting dan tidak mendesak).

 

6. Evaluasi Secara Berkala

Skala prioritas bersifat dinamis. Lakukan evaluasi mingguan atau bulanan agar tetap relevan dengan kondisi dan tujuan kamu.

 

Contoh Skala Prioritas Keuangan Pribadi

Bagi generasi muda, menyusun skala prioritas keuangan adalah langkah awal untuk membangun kestabilan finansial.

Tabel Skala Prioritas Keuangan

Prioritas	Contoh Pengeluaran
Utama	Makanan, tempat tinggal, transportasi
Kewajiban	Cicilan, kartu kredit, zakat
Dana Darurat	Minimal 3–6 bulan pengeluaran tetap
Investasi	Investasi di aset kripto melalui Indodax
Tujuan Khusus	Tabungan pendidikan, beli gadget, biaya nikah
Gaya Hidup	Nongkrong, langganan streaming, belanja impulsif

Dengan menyusun urutan seperti ini, kamu bisa menghindari pengeluaran yang tidak perlu dan menjaga cashflow tetap sehat.

 

Studi Kasus Mini: Skala Prioritas Seorang Investor Kripto

Nama: Raka
Usia: 28 tahun
Pekerjaan: Karyawan swasta
Tujuan: Rutin investasi kripto setiap bulan tanpa mengorbankan kebutuhan pokok

 

Jadwal Harian Raka

Waktu	Aktivitas	Kategori Prioritas
08.00	Cek harga token dan berita di Indodax	Penting, Tidak Mendesak
09.00	Meeting kerja via Zoom	Penting, Mendesak
12.00	Bayar cicilan motor	Penting, Mendesak
13.00	Scrolling media sosial	Tidak Penting, Tidak Mendesak
15.00	Transfer Rp500 ribu ke wallet Indodax (DCA)	Penting, Tidak Mendesak
18.00	Olahraga dan istirahat	Penting, Tidak Mendesak

Dari tabel di atas, Raka memilih mengurangi waktu di media sosial dan mengalokasikan waktu untuk investasi dan kesehatan.

 

Visualisasi: Eisenhower Matrix dalam Kehidupan Sehari-hari

Berikut adalah contoh pembagian aktivitas harian menggunakan Eisenhower Matrix:

+—————————–+——————————+

|    Mendesak & Penting       | Tidak Mendesak & Penting     |

| (Contoh: bayar tagihan)     | (Contoh: menabung, olahraga) |

+—————————–+——————————+

| Mendesak & Tidak Penting    | Tidak Mendesak & Tidak Penting|

| (Contoh: pesan masuk grup)  | (Contoh: binge watching)     |

+—————————–+——————————+

Visualisasi ini membantu kamu memilah aktivitas secara cepat setiap pagi atau malam sebelumnya.

 

Tips Praktis Menyusun Skala Prioritas

1. Gunakan metode 3 prioritas utama per hari.
2. Gunakan aplikasi seperti Todoist, Notion, atau Google Calendar.
3. Buat daftar keuangan dan tandai mana yang wajib, mana yang fleksibel.
4. Hindari multitasking, karena justru menurunkan fokus dan kualitas hasil.
5. Jadikan evaluasi mingguan sebagai rutinitas. 

Kesimpulan

Menyusun skala prioritas adalah langkah strategis untuk meningkatkan kualitas hidup dan pengelolaan keuangan. Dalam konteks dunia investasi, kemampuan ini membantu menghindari keputusan terburu-buru dan memaksimalkan potensi hasil jangka panjang. Gunakan alat seperti Eisenhower Matrix, to-do list harian, serta evaluasi rutin agar prioritas tetap relevan dengan tujuan kamu. Di tengah laju kehidupan yang cepat dan informasi yang berlimpah, kemampuan menyusun prioritas adalah kunci untuk tetap fokus dan produktif.

 

Itulah informasi menarik tentang cara menyusun skala prioritas yang  bisa kamu eksplorasi lebih dalam di artikel Akademi crypto di INDODAX. Selain memperluas wawasan investasi, kamu juga bisa terus update dengan berita crypto terkini dan pantau langsung pergerakan harga aset digital di INDODAX Market. jangan lupa aktifkan notifikasi agar kamu selalu mendapatkan informasi terkini seputar aset digital dan teknologi blockchain hanya di INDODAX Academy.

Kamu juga dapat mengikuti berita terbaru kami melalui Google News untuk akses informasi yang lebih cepat dan terpercaya. Untuk pengalaman trading yang mudah dan aman, download aplikasi crypto terbaik dari INDODAX di App Store atau Google Play Store.

Maksimalkan juga aset kripto kamu dengan fitur INDODAX Earn, cara praktis untuk mendapatkan penghasilan pasif dari aset yang kamu simpan.

 

 

 

 

 

Ikuti juga sosial media kami di sini: Instagram, X, Youtube & Telegram

 

 

FAQ 

1Apa perbedaan antara penting dan mendesak?

Penting adalah aktivitas yang berdampak pada tujuan jangka panjang.

Mendesak adalah aktivitas yang harus diselesaikan segera karena batas waktu.

2.Apakah metode Eisenhower bisa digunakan untuk keuangan?

Bisa. Gunakan matrix ini untuk mengidentifikasi pengeluaran mana yang penting dan mendesak agar keputusan keuangan lebih tepat sasaran.

3.Bagaimana cara menyusun skala prioritas dengan waktu yang terbatas?

Mulai dengan menulis semua tugas, lalu pilih tiga yang paling berdampak. Gunakan Eisenhower Matrix dan jadwalkan aktivitas berdasarkan hasil pemetaan.

4.Apa manfaat menyusun skala prioritas dalam investasi?

Dengan skala prioritas, investor bisa fokus pada riset dan strategi investasi yang konsisten, seperti DCA, tanpa terganggu oleh tren sesaat atau keputusan impulsif.

 

  

  

 

Author: Echi Kristin: