Masa pandemic Covid-19 memang secara tidak langsung merubah gaya hidup mayoritas masyarakat Indonesia.

Dari kegiatan yang berbau offline terpaksa di shifting menjadi serba online. Dari belanja makanan sampai belajar.

Fenomena serba online ini juga menyasar pada kegiatan karyawan perkantoran salah satunya penggunaan digital signature.

Penggunaan digital signature ini hype saat pandemi covid 19 dikarenakan terbatasnya mobilisasi karyawan perkantoran.

Sebagian dari kamu mungkin sudah mengetahui apa itu digital signature karena sudah pernah menggunakannya

Namun disini bagi yang belum tahu admin akan menjelaskan lebih detail apa itu digital signature. Yuk baca disini!

Apa itu Digital Signature?

Digital signature atau yang biasa kita sebut tanda tangan digital adalah suatu jenis tanda tangan yang menggunakan suatu Teknik dan algoritma matematika agar pihak penandatangan bisa menandatangani dokumen tersebut secara digital.

Tidak hanya itu, dengan digital signature kita bisa memvalidasi orisinalitas suatu dokumen elektronik.

Dengan adanya digital signature kita bisa meminimalisir pemalsuan dokumen dan pemalsuan tanda tangan.

Apa Perbedaan Electronic Signature dan Digital Signature?

Terdapat banyak perbedaan antara electronic signature dan digital signature, mau tahu apa saja perbedaanya? Berikut di bawah ini adalah ulasan selengkapnya:

1. Kegunaan Tanda Tangan

Perbedaan pertama antara electronic signature dan digital signature dilihat dari kegunaanya.

Karena electronic signature digunakan untuk membuktikan keaslian identitas pengirim tanda tangan dari suatu dokumen ataupun pesan.

2. Keamanan

Perbedaan selanjutnya antara electronic signature dan digital signature dilihat dari keamanannya.

Perlu Kamu ketahui bahwa Electronic signature terdiri dari beberapa komponen keamanan mulai dari otentikasi data, metode penandatanganan hingga otentikasi pengguna dan Electronic signature tidak menggunakan enkripsi. 

Sedangkan digital signature menggunakan teknik enkripsi sehingga dapat menjaga kerahasiaan, memastikan keaslian identitas pengirim pesan atau pengirim dokumen yang sebelumnya telah ditandatangani. 

Bagaimana Cara Membuat Digital Signature?

Cara membuat digital signature tergantung dari masing masing aplikasi yang menyediakan jasa tanda tangan digital.

Seperti generator ttd digital ilovepdf, smallpdf yang mana pengguna bisa menggunakan digital signature dengan mengikuti instruksi yang ada.

Menggunakan aplikasi ttd tanda tangan elektronik yang telah tersertifikasi resmi oleh pemerintah Indonesia ataupun melakukan digital signature di aplikasi kenamaan seperti Ms Word dan PDF.

Di bagian ini admin akan memberikan panduan digital signature PDF dengan menggunakan Adobe Acrobat Reader:

• Kamu bisa membuka dokumen PDF yang akan dibubuhkan tanda tangan.
• Kamu bisa Klik tab Fill & Sign dan add signature
• Signature di adobe ini bisa dengan mengetikkan namamu dan dijadikan sebagai tanda tangan. Ada juga dengan cara Draw untuk membuat tanda tanganmu dengan menggambar menggunakan mouse, atau trackpad, atau stylus ataupun dengan cara menambahkan Image  tanda tanganmu.
• Kamu bisa merapikan tanda tangan dengan mengatur dan mengukur posisinya.
• Kamu bisa menyimpan dokumen dengan mengklik save di tab File.

Komponen Pembentuk Digital Signature

Melihat fungsi digital signature yang sangat membantu dan mempermudah pekerjaan kita, ada baiknya kita mengetahui komponen pembentuk digital signature, yaitu:

• Hash, suatu algoritma yang berfungsi untuk menjamin originalitas dokumen dan berbentuk barisan huruf dan angka unik.
• Sertifikat elektronik yang menjamin orisinalitas identitas para pihak penandatangan dan sertifikat authority suatu sertifikat elektronik yang mengandung key para pihak.
• Sistem Kriptografi — sistem keamanan digital signature yang menggunakan sepasang kunci, yaitu kunci untuk publik yang berfungsi untuk mengenkripsi data. Dan kunci satunya yaitu kunci privat yang berfungsi untuk membuka enkripsi tersebut.
• Public Key Infrastructure — keseluruhan infrastruktur, yaitu kebijakan maupun aturan yang mendukung pembagian kunci publik ke pihak yang relevan.

Legalitas Digital Signature

Di Indonesia, Kemkominfo adalah pihak yang mengatur regulasi digital signature.

Perusahaan digital signature yang sudah terdaftar disebut dengan Tanda Tangan Elektronik Tersertifikasi yang sudah memiliki sertifikat elektronik keluaran Penyelenggara Sertifikasi Elektronik (PSrE) Indonesia.

Tanda tangan elektronik diatur berdasarkan Pasal 1 angka 12 UU No 19 tahun 2016 tentang Perubahan atas Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik dan Pasal 1 ayat 22 PP no 71 tahun 2019 tentang PP PSTE yang menjelaskan bahwa tanda tangan elektronik dilakukan pada transaksi elektronik dan untuk tanda tangan bersertifikasi harus memiliki sertifikat PSre dan abash secara hukum. 

Selain itu, tanda tangan elektronik juga diatur dalam, Pasal 11 ayat (1)UU no 11 tahun 2008 UU ITE dan  Pasal 59 ayat (3) PP PSTE yang menjelaskan soal kekuatan hukum dan keabsahan hukum digital signature. 

Bagaimana Cara Kerja Digital Signature?

Cara kerja digital signature sebenarnya cukup kompleks, namun kamu bisa membaca dengan alur sederhana berikut:

Berikut di bawah ini adalah beberapa langkah cara kerja Digital Signature, diantaranya:

1. Membuat Dokumen Digital yang Ingin Ditandatangani

Pertama, seseorang membuat dokumen digital yang ingin ditandatangani menggunakan aplikasi atau software yang mendukung penggunaan Digital Signature.

2. Buat Tandatangan Digital Dengan Kunci Pribadi

Cara kerja selanjutnya yaitu setelah seseorang membuat tanda tangan digital dengan menggunakan kunci pribadi (private key) yang disimpan di perangkat elektroniknya.
Kunci pribadi ini hanya bisa diakses oleh pemiliknya dan tidak dapat diakses oleh orang lain.

3. Kunci Pribadi Disimpan Pada Dokumen

Setelah tanda tangan digital dibuat, kunci publik (public key) yang berkaitan dengan kunci pribadi tersebut disimpan pada dokumen digital bersama dengan tanda tangan digital.

Kunci publik ini bisa diakses oleh siapa saja dan digunakan untuk memverifikasi tanda tangan digital tersebut.

4. Dokumen Siap Dikirimkan Ke Pihak yang Dituju

Setelah kunci pribadi digital signature disimpan pada dokumen Dokumen digital dan tanda tangan digital yang sudah dibuat kemudian dokumen tersebut akan dikirimkan kepada pihak yang dituju.

5. Penerima dokumen digital Kemudian Melakukan verifikasi

Cara kerja terakhir setelah penerima dokumen digital melakukan verifikasi dengan menggunakan kunci publik yang disimpan pada dokumen tersebut.

Jika kunci publik dapat dipasangkan dengan tanda tangan digital, maka dokumen digital tersebut akan dianggap sah dan berasal dari pihak yang seharusnya.

Apa Sajakah Kelebihan Digital Signature?

Melihat fungsinya yang sangat banyak membantu mobilitas kita, digital signature memiliki kelebihan lain jika dibandingkan dengan tanda tangan basah.

Berikut adalah kelebihan digital signature:

• Sulit untuk Dipalsukan dan Mudah untuk Di Track karena terecord secara digital
• Ramah Lingkungan karena bisa mengurangi penggunaan kertas
• Cepat, sehingga tidak membuang banyak waktu, lebih hemat tenaga dan hemat biaya.
• Ternyata kelebihan digital signature dapat diterima secara global dan sah secara hukum
• Lebih aman 
• Adanya time stamp agar kita bisa melacak waktu dibuatnya tanda tangan tersebut.

Penggunaan Digital Signature di Indonesia

Selain penggunaan digital signature untuk menandatangani dokumen sebenarnya penggunaan dokumen digital ini sudah diterapkan lebih dulu, misalnya: 

1. Transaksi kartu Kredit

Saat kalian membeli barang di pusat perbelanjaan dan ingin membayar menggunakan kartu kredit, kalian akan diminta untuk melakukan penandatanganan di layar mesin EDC tersebut. 

2. Proses suatu Aplikasi Investasi

Perusahaan fintech biasanya menggunakan digital signature untuk proses registrasi akun calon member ataupun konfirmasi jual beli investasi di suatu platform

Kesimpulan

Nah, itu dia penjelasan mengenai apa itu digital signature dan bagaimana cara kerjanya.

Digital signature yang berkembang di masyarakat mungkin banyak yang belum menggunakan teknologi blockchain, namun tentu saja digital signature adalah tanda tangan yang sangat mengikuti perkembangan jaman. 

Dan semoga saja artikel di atas ini dapat bermanfaat.