Apa Itu Non Payroll?: Ini  Perbedaan Vs Payroll & Contohnya

Istilah “non payroll” sering muncul dalam dunia akuntansi dan manajemen keuangan, terutama dalam konteks pengeluaran perusahaan. Meskipun terdengar teknis, memahami konsep ini penting agar kamu dapat mengelola anggaran atau memahami laporan keuangan dengan lebih baik.

Apa Itu Non Payroll?

Non payroll adalah semua bentuk pengeluaran perusahaan yang tidak berkaitan langsung dengan pembayaran gaji atau upah karyawan tetap. Artinya, jenis pengeluaran ini tidak muncul dalam sistem penggajian (payroll) yang rutin dan bersifat tetap setiap bulannya.

Pengeluaran non payroll biasanya bersifat variabel dan tergantung pada aktivitas operasional, kebutuhan proyek, atau biaya tambahan lainnya yang tidak tercatat dalam daftar gaji bulanan.

Contoh umum dari pengeluaran non payroll meliputi:

• Honorarium untuk pekerja lepas (freelancer)
• Biaya pelatihan eksternal
• Pembelian alat tulis kantor (ATK)
• Biaya perjalanan dinas
• Konsultasi profesional (seperti legal, pajak, atau akuntansi)
• Outsourcing layanan keamanan, kebersihan, atau IT 

 

Kamu mungkin tertarik dengan ini juga: Kenali 5 Bidang Akuntansi untuk Menambah Pengetahuanmu

 

Perbedaan Non Payroll dan Payroll

Untuk memahami lebih dalam, mari kita bandingkan payroll dan non payroll dalam beberapa aspek utama:

Aspek	Payroll	Non Payroll
Definisi	Pengeluaran rutin untuk menggaji karyawan tetap	Pengeluaran operasional non-rutin selain gaji
Sifat	Tetap dan berkala	Variabel dan tergantung kebutuhan
Contoh	Gaji pokok, tunjangan, BPJS	Honor freelance, ATK, biaya outsourcing
Pencatatan	Masuk dalam sistem penggajian (HRIS)	Masuk dalam sistem akuntansi umum
Pajak	Biasanya dikenai PPh 21	Bisa terkena PPh 23 atau tidak kena pajak

Dengan kata lain, payroll bersifat internal dan wajib dibayarkan setiap periode, sedangkan non payroll fleksibel dan bisa berubah-ubah tergantung kegiatan bisnis.

 

 

Fungsi Non Payroll dalam Operasi Perusahaan

Pengeluaran non payroll berperan penting dalam kelangsungan operasional perusahaan. Tanpa pengeluaran ini, banyak aspek pendukung bisnis seperti pelatihan, perawatan infrastruktur, hingga jasa konsultan tidak bisa berjalan.

Beberapa fungsi strategis dari non payroll antara lain:

• Mendukung fleksibilitas SDM: Dengan menyewa freelancer atau outsourcing, perusahaan bisa menghemat biaya tanpa perlu rekrutmen tetap.
• Menjaga kelancaran operasional: Pembelian alat kerja, biaya listrik, air, dan internet merupakan bagian dari non payroll yang sangat penting.
• Meningkatkan efisiensi: Layanan profesional eksternal seperti audit, akuntan, atau IT bisa membantu perusahaan lebih efisien tanpa menambah beban payroll.

 

Artikel menarik lainnya untuk kamu: Karakteristik Laporan Keuangan: Panduan untuk Memahami & Menggunakan

 

Contoh Non Payroll dalam Laporan Keuangan

Dalam laporan keuangan, non payroll biasanya dicatat dalam akun beban operasional (operating expenses) atau biaya umum dan administrasi.

Contoh entri non payroll dalam laporan laba rugi (income statement):

• Biaya ATK: Rp1.500.000
• Honorarium narasumber seminar: Rp5.000.000
• Biaya jasa IT freelance: Rp3.000.000
• Sewa ruangan rapat: Rp2.000.000

Total tersebut tidak akan muncul dalam daftar gaji bulanan karyawan, tetapi tetap menjadi beban perusahaan yang harus dilaporkan secara transparan.

 

Risiko dan Tantangan Pengelolaan Non Payroll

Meskipun tampak sederhana, pengeluaran non payroll juga memiliki tantangan sendiri, seperti:

• Kurangnya pengawasan: Karena sifatnya tidak tetap, pengeluaran non payroll bisa lebih sulit dikontrol jika tidak ada anggaran jelas.
• Potensi pemborosan: Tanpa regulasi ketat, perusahaan bisa saja mengeluarkan dana untuk hal-hal yang tidak prioritas.
• Risiko perpajakan: Tidak semua pengeluaran non payroll dikenai pajak, sehingga penting memastikan kepatuhan pada PPh 23 atau pajak lain sesuai peraturan.

Oleh karena itu, penting untuk membuat kebijakan internal yang jelas mengenai batasan dan jenis pengeluaran non payroll agar tidak berdampak negatif terhadap arus kas perusahaan.

 

Masih seputar topik ini, simak juga: Perbedaan Beban dan Biaya: Jangan Salah Catat!

 

Tips Mengelola Non Payroll dengan Efektif

1. Tentukan batas anggaran per divisi untuk jenis pengeluaran non payroll.
2. Gunakan software akuntansi untuk mencatat dan memantau secara real time.
3. Lakukan audit rutin untuk memastikan tidak ada pengeluaran fiktif atau tidak efisien.
4. Pisahkan pencatatan antara payroll dan non payroll agar laporan keuangan lebih transparan.
5. Konsultasikan dengan tim pajak untuk memastikan pemenuhan kewajiban perpajakan non payroll. 

Relevansi Non Payroll dalam Dunia Startup dan Freelance

Dalam era ekonomi digital, perusahaan startup dan platform berbasis freelance sangat bergantung pada struktur non payroll. Hal ini memungkinkan mereka tetap lincah tanpa harus menanggung beban biaya tetap tinggi.

Sebagai contoh, sebuah startup teknologi mungkin hanya memiliki 5 karyawan tetap (yang masuk dalam payroll), namun menggandeng 10 freelancer untuk desain UI/UX, content writing, atau pengujian perangkat lunak (non payroll).

Strategi seperti ini dapat membantu efisiensi dan akselerasi pertumbuhan, terutama pada tahap awal bisnis.

 

Kesimpulan

Non payroll adalah pengeluaran perusahaan yang tidak termasuk dalam gaji rutin karyawan, seperti biaya operasional, jasa freelance, dan pembelian perlengkapan. Berbeda dengan payroll yang bersifat tetap dan tercatat dalam sistem penggajian, non payroll lebih fleksibel dan harus dikelola secara hati-hati untuk menjaga efisiensi dan kepatuhan terhadap aturan perpajakan.

Memahami perbedaan ini membantu perusahaan menyusun strategi anggaran yang seimbang dan mendukung pertumbuhan jangka panjang.

FAQ

1. Apa saja contoh non payroll?
   Contohnya termasuk honorarium freelance, biaya ATK, sewa ruangan, dan jasa outsourcing.
2. Apakah non payroll dikenai pajak?
   Sebagian bisa dikenai PPh 23 atau jenis pajak lainnya, tergantung jenis jasa atau barang.
3. Apakah non payroll masuk ke laporan keuangan?
   Ya, dicatat dalam akun beban operasional atau biaya umum dan administrasi.
4. Kenapa non payroll penting dikelola?
   Agar pengeluaran tetap efisien, tidak melebihi anggaran, dan patuh pajak.
5. Apakah karyawan kontrak termasuk non payroll?
   Tergantung sistem pencatatan perusahaan. Jika tidak melalui sistem payroll utama, bisa termasuk non payroll.

 

 

Itulah informasi menarik tentang Non payroll  yang  bisa kamu eksplorasi lebih dalam di artikel Akademi crypto di INDODAX. Selain memperluas wawasan investasi, kamu juga bisa terus update dengan berita crypto terkini dan pantau langsung pergerakan harga aset digital di INDODAX Market. jangan lupa aktifkan notifikasi agar kamu selalu mendapatkan informasi terkini seputar aset digital dan teknologi blockchain hanya di INDODAX Academy.

Kamu juga dapat mengikuti berita terbaru kami melalui Google News untuk akses informasi yang lebih cepat dan terpercaya. Untuk pengalaman trading yang mudah dan aman, download aplikasi crypto terbaik dari INDODAX di App Store atau Google Play Store.

Maksimalkan juga aset kripto kamu dengan fitur INDODAX Earn, cara praktis untuk mendapatkan penghasilan pasif dari aset yang kamu simpan.

 

 

 

 

 

Ikuti juga sosial media kami di sini: Instagram, X, Youtube & Telegram

 

 

  

 

Author: RZ