Pengertian Supplies dan Bedanya dengan Equipment

Dalam menjalankan bisnis, kamu pasti membutuhkan berbagai perlengkapan untuk mendukung kegiatan operasional sehari-hari. Tapi, tahukah kamu bahwa tidak semua perlengkapan itu tergolong sebagai aset tetap? Beberapa di antaranya termasuk dalam kategori supplies.

Artikel ini akan membahas secara lengkap pengertian supplies, fungsinya dalam bisnis, serta perbedaan penting antara supplies dan equipment yang sering disalahartikan. Cocok untuk kamu yang ingin memahami akuntansi dasar atau mengelola bisnis dengan lebih efisien.

Apa Itu Supplies?

Sebelum masuk ke perbedaan, kamu perlu memahami dulu apa itu supplies dan mengapa istilah ini penting dalam laporan keuangan bisnis.

Supplies adalah barang habis pakai yang digunakan untuk mendukung operasional, bukan untuk dijual. Barang-barang ini biasanya digunakan secara rutin, cepat habis, dan memiliki umur pakai kurang dari satu tahun. Dalam akuntansi, supplies dikategorikan sebagai aset lancar sebelum digunakan.

Contoh supplies meliputi alat tulis kantor, tinta printer, bahan pembersih, dan suku cadang kecil.

Nah, setelah tahu pengertiannya, sekarang kamu akan lihat bagaimana supplies diklasifikasikan agar tidak bingung dengan perlengkapan lainnya.

Orang Juga Baca Ini: Apa Itu Operating Profit Margin? Cara Simpel Memahaminya

Jenis-Jenis Supplies yang Perlu Kamu Tahu

Supplies bukan cuma alat tulis, lho. Berikut beberapa jenis supplies yang umum ditemukan dalam operasional bisnis.

Office Supplies

Jenis ini mencakup perlengkapan kantor seperti kertas, pulpen, staples, tinta printer, hingga map arsip. Biasanya digunakan dalam aktivitas administratif sehari-hari.

Factory Supplies

Supplies jenis ini digunakan di lingkungan produksi atau pabrik, contohnya pelumas mesin, suku cadang kecil, atau sarung tangan kerja.

Cleaning Supplies

Digunakan untuk menjaga kebersihan lingkungan kerja, seperti sabun, cairan pembersih, kain lap, dan alat pel.

Setiap jenis memiliki peran penting dalam menjaga kelancaran operasional di bagian masing-masing.

Setelah mengenali jenisnya, kamu mungkin bertanya-tanya: lalu apa bedanya dengan equipment? Sekarang kita bahas itu.

Perbedaan Supplies dan Equipment yang Sering Disalahartikan

Banyak orang mengira supplies dan equipment itu sama, padahal secara akuntansi dan fungsi, keduanya sangat berbeda. Ini perbandingannya.

Dari sisi umur pakai, supplies digunakan kurang dari satu tahun, sementara equipment bisa digunakan bertahun-tahun. Supplies tidak disusutkan, sedangkan equipment mengalami penyusutan dan dimasukkan sebagai aset tetap.

Supplies contohnya kertas, tinta, suku cadang kecil. Equipment contohnya komputer, mesin produksi, meja kerja.

Memahami perbedaan ini akan membantumu mengelola keuangan bisnis secara lebih akurat dan efisien, terutama dalam pencatatan.

Orang Juga Baca Ini:  Fungsi dan Contoh Jurnal Prive dalam Akuntansi Bisnis

Cara Pencatatan Supplies dalam Akuntansi

Setelah tahu perbedaannya, langkah berikutnya adalah mengetahui bagaimana supplies dicatat dalam laporan keuangan.

Secara umum, saat dibeli, supplies dicatat sebagai aset lancar. Namun setelah digunakan, nilainya dicatat sebagai beban operasional dalam laporan laba rugi. Terdapat dua metode pencatatan yang umum digunakan, yaitu metode perpetual (terus-menerus) dan periodik (berkala).

Contoh sederhana: ketika membeli kertas senilai 500 ribu, dicatat sebagai perlengkapan. Setelah digunakan, nilainya dikurangkan sebagai beban perlengkapan.

Dengan pencatatan yang tepat, kamu bisa mengontrol pengeluaran dan efisiensi penggunaan supplies lebih baik.

Manfaat Mengelola Supplies dengan Tepat

Mengelola supplies secara asal-asalan bisa bikin biaya membengkak. Ini alasan kenapa kamu perlu manajemen supplies yang baik.

Pertama, menghindari pemborosan. Kedua, menjaga stok tetap tersedia. Ketiga, menekan biaya operasional tak terduga. Dan keempat, membantu perencanaan anggaran.

Kalau manajemen supplies kamu tertata, proses bisnis pun berjalan lebih lancar tanpa hambatan kecil yang seharusnya bisa dicegah.

Nah, itulah pembahasan menarik tentang pengertian supplies yang bisa kamu baca selengkapnya hanya di Akademi crypto. Tidak hanya menambah wawasan tentang investasi, di sini kamu juga dapat menemukan berita crypto terkini seputar dunia blockchain dan kripto.

Selain itu, temukan informasi terkini lainnya yang dikemas dalam kumpulan artikel crypto terlengkap dari Indodax Academy. Jangan lewatkan kesempatan untuk memperluas pengetahuanmu di dunia investasi dan teknologi digital! 

Kesimpulan

Supplies adalah komponen penting dalam menjalankan bisnis, terutama yang bergerak di bidang jasa atau administrasi. Meski sering diremehkan, pencatatan dan pengelolaannya bisa berdampak besar terhadap efisiensi perusahaan.

Sekarang, kamu sudah tahu bedanya supplies dan equipment, tahu cara mencatatnya, hingga cara mengelolanya dengan baik. Pastikan bisnis kamu tidak keliru lagi dalam membedakan perlengkapan dengan aset tetap.

Nah, itulah pembahasan menarik tentang Barang Giffen yang bisa kamu baca selengkapnya hanya di Akademi crypto. Tidak hanya menambah wawasan tentang investasi, di sini kamu juga dapat menemukan berita crypto terkini seputar dunia blockchain dan kripto.

Selain itu, temukan informasi terkini lainnya yang dikemas dalam kumpulan artikel crypto terlengkap dari Indodax Academy. Jangan lewatkan kesempatan untuk memperluas pengetahuanmu di dunia investasi dan teknologi digital! 

FAQ

1. Apa yang dimaksud dengan supplies?

Supplies adalah barang habis pakai yang digunakan untuk mendukung kegiatan operasional perusahaan, seperti alat tulis atau bahan kebersihan.

2. Apa bedanya supplies dan equipment?

Supplies bersifat habis pakai dan tidak disusutkan, sedangkan equipment adalah aset tetap dengan masa manfaat panjang dan mengalami penyusutan.

3. Bagaimana cara mencatat supplies dalam akuntansi?

Supplies dicatat sebagai aset lancar saat pembelian dan sebagai beban operasional ketika digunakan.

4. Mengapa penting mengelola supplies?

Karena pengelolaan yang baik mencegah pemborosan dan memastikan kelancaran operasional bisnis.

Author: RB