Apa Itu Outstanding Check? Ini Dampak & Contohnya

Kenapa Saldo Bank Bisa Ganjil Padahal Sudah Dicatat?

Kamu mungkin pernah mengalami situasi saat saldo di rekening bank tidak cocok dengan catatan pembukuan perusahaan. Di laporan kas internal, kamu sudah mencatat ada pengeluaran dari rekening, tapi ketika melihat mutasi bank, saldo justru masih utuh. Atau sebaliknya, kamu merasa sudah menyetor uang ke bank, tapi belum terlihat dalam laporan rekening. Salah satu penyebab umum dari selisih ini adalah keberadaan outstanding check.

Masalah seperti ini bukan cuma bikin pusing bagian keuangan, tapi juga bisa berakibat serius pada pengambilan keputusan finansial. Tanpa pemahaman yang baik soal istilah ini, kamu bisa saja mengira dana masih ada, padahal sebenarnya sudah “direservasi” untuk keluar. Artikel ini akan membahas tuntas apa itu outstanding check, kenapa bisa terjadi, apa saja dampaknya, hingga bagaimana konsep ini juga muncul dalam sistem keuangan digital seperti kripto.

 

Outstanding Check Itu Apa Sih? Ini Definisi Sebenarnya

Outstanding check adalah cek yang sudah kamu buat dan serahkan kepada pihak penerima, tapi belum dicairkan atau belum diproses oleh bank. Meskipun kamu sebagai pihak penarik sudah mencatat bahwa dana tersebut keluar dari kas, secara teknis dana itu masih berada di rekening sampai cek benar-benar dicairkan.

Bayangkan kamu menulis cek senilai Rp25 juta untuk vendor pada tanggal 30 Juni. Vendor baru mencairkan cek itu tanggal 3 Juli. Maka selama periode 30 Juni sampai 3 Juli, cek tersebut berstatus outstanding. Artinya, dana itu belum benar-benar keluar dari rekening meskipun kamu sudah menganggapnya tidak tersedia lagi.

 

Apa Saja Penyebab Outstanding Check Terjadi?

Kondisi ini bisa terjadi karena berbagai hal. Kadang-kadang disebabkan oleh perbedaan waktu antara pencatatan dan proses aktual. Misalnya, penerima cek menunda pencairan karena belum sempat ke bank. Bisa juga karena cek tertinggal di meja, salah kirim alamat, atau bahkan hilang. Di sisi lain, proses kliring antar bank juga bisa memperlambat penyelesaian transaksi.

Ada juga situasi di mana penerima memang sengaja menunda pencairan untuk alasan strategi keuangan. Tak jarang pula cek mendekati masa kadaluarsa biasanya 6 bulan tanpa pernah dicairkan. Semua faktor ini bisa menyebabkan cek tetap dalam status outstanding selama periode tertentu.

 

Apa Dampaknya bagi Perusahaan & Akuntansi?

Walau kelihatannya sepele, outstanding check bisa membawa dampak besar bagi laporan keuangan perusahaan. Karena cek sudah dicatat keluar, tapi saldo di rekening belum berkurang, maka akan ada perbedaan mencolok antara buku kas dan laporan bank.

Ini bisa membuat proses rekonsiliasi bank jadi memakan waktu lebih lama. Dalam audit tahunan, ketidaksesuaian ini juga bisa memunculkan pertanyaan dari auditor, apalagi jika perusahaan tidak memiliki sistem pengelolaan arus kas yang baik dan disiplin. Perusahaan bisa dianggap lalai mencatat atau gagal mengelola arus kas dengan baik.

Yang lebih berbahaya, jika bagian keuangan mengira dana tersebut masih tersedia karena terlihat di rekening, maka keputusan budgeting bisa jadi meleset. Dalam kondisi ekstrim, ini bisa menyebabkan kelebihan bayar, overdraft, atau kekacauan dalam pengelolaan dana operasional.

 

Sering Tertukar: Deposit in Transit vs Outstanding Check

Setelah kamu paham bahwa outstanding check adalah pengeluaran yang belum tercermin di bank, sekarang saatnya membahas satu istilah yang sering tertukar: deposit in transit. Meskipun sama-sama menyebabkan selisih antara buku kas dan rekening bank, keduanya punya arah transaksi yang berlawanan.

Deposit in transit adalah dana yang sudah kamu setorkan ke bank, tapi belum muncul di laporan bank. Misalnya kamu setor uang tunai ke teller pada sore hari tanggal 31 Maret. Karena proses masuk sistem bank baru berjalan keesokan harinya, maka setoran itu berstatus deposit in transit per akhir bulan.

Untuk membantu kamu membedakan lebih jelas, berikut ini adalah perbandingan antara kedua istilah tersebut:

 

Aspek	Deposit in Transit	Outstanding Check
Arah transaksi	Kas masuk	Kas keluar
Status di buku kas	Sudah dicatat sebagai pemasukan	Sudah dicatat sebagai pengeluaran
Status di laporan bank	Belum tercatat	Belum tercatat
Contoh umum	Setor uang ke bank sore hari	Tulis cek tapi belum dicairkan vendor

 

Memahami perbedaan ini penting agar kamu nggak salah klasifikasi saat rekonsiliasi bank atau menyusun laporan akhir bulan.

 

Apakah Di Kripto Juga Ada Outstanding? Jawabannya: Ada, Tapi Berubah Bentuk

Meskipun kripto tidak mengenal cek fisik, konsep outstanding tetap eksis dalam bentuk digital. Misalnya, ketika kamu mengajukan penarikan aset dari exchange tapi statusnya masih “pending withdrawal” itu secara teknis mirip outstanding check. Dana sudah kamu komitmenkan untuk keluar, tapi belum benar-benar sampai ke wallet tujuan.

Contoh lainnya adalah penggunaan escrow smart contract, salah satu fitur populer di sistem DeFi yang meniru prinsip keuangan tradisional seperti outstanding. Di sini, dana dikunci dalam kontrak pintar dan hanya akan dilepas jika syarat tertentu terpenuhi. Ada juga sistem time-lock contract di mana aset tidak bisa dipindahkan sampai waktu tertentu.

Artinya, dalam sistem keuangan berbasis blockchain sekalipun, tetap ada jeda antara komitmen dan eksekusi dana. Konsep “belum settle” ini membuat padanan outstanding check tetap relevan meskipun bentuknya jauh lebih modern.

 

Waspadai Risiko Fraud dan Masalah Hukum dari Outstanding Check

Karena statusnya yang menggantung, outstanding check bisa jadi celah kecurangan. Misalnya, staf keuangan mencatat cek keluar tanpa benar-benar mengirimkan ke penerima, lalu mengklaim dana masih ada. Bisa juga terjadi praktik double issuing mengeluarkan dua cek untuk satu transaksi tapi hanya satu yang dicairkan.

Di sisi hukum, cek punya masa berlaku terbatas. Jika penerima menunda pencairan hingga cek kedaluwarsa, maka status keuangan jadi ambigu. Perusahaan bisa terjebak antara harus mengeluarkan cek baru atau membatalkan pencatatan kas keluar sebelumnya. Hal ini rawan konflik, terutama jika menyangkut vendor besar atau transaksi lintas negara.

Maka dari itu, outstanding check harus di monitor secara aktif sebagai bagian dari strategi manajemen risiko keuangan yang bertanggung jawab. Sistem approval cek, audit kas berkala, dan software akuntansi yang terintegrasi jadi solusi penting untuk meminimalkan risiko ini.

 

Studi Kasus: Gagal Audit karena Lupa Outstanding Check

Bayangkan sebuah perusahaan konstruksi besar yang menutup laporan keuangan tahunannya di bulan Desember. Pada tanggal 29 Desember, mereka menerbitkan delapan cek untuk pembayaran proyek, tapi hanya tiga yang sempat dicairkan sebelum akhir tahun.

Sayangnya, lima cek sisanya tidak dicatat sebagai outstanding dan dianggap sudah keluar dari kas. Akibatnya, saat laporan bank dibandingkan dengan buku kas, muncul selisih lebih dari Rp300 juta. Auditor menilai ini sebagai kelemahan sistem dan meminta laporan direvisi serta audit ulang dilakukan.

Masalah ini bisa dihindari jika perusahaan mencatat dan melacak cek-cek yang belum dicairkan. Rekonsiliasi bank secara teliti sangat penting untuk menjaga integritas laporan keuangan.

 

Kesimpulan – Jangan Remehkan Cek yang Belum Cair

Outstanding check memang bukan konsep baru, tapi pengaruhnya terhadap sistem keuangan tetap signifikan. Baik dalam pembukuan manual maupun sistem digital, komitmen dana yang belum settle harus selalu dipantau.

Kamu perlu memastikan bahwa setiap cek yang dikeluarkan tercatat dengan benar, dan status pencairannya diawasi. Jangan biarkan laporan kas dan rekening bank dibiarkan berbeda tanpa penjelasan, karena hal ini bisa mengganggu stabilitas keuangan perusahaan dan membuat pondasi keuangan internal jadi rapuh. Apalagi jika kamu sudah mulai bertransaksi di platform kripto, pemahaman tentang status pending atau escrow juga penting sebagai bentuk literasi finansial digital.

Memahami outstanding check bukan sekadar soal cek itu sendiri, tapi tentang bagaimana kamu mengelola arus kas secara cermat dan bertanggung jawab.

 

Itulah informasi menarik tentang “Outstanding Check” ang  bisa kamu eksplorasi lebih dalam di artikel Akademi crypto di INDODAX. Selain memperluas wawasan investasi, kamu juga bisa terus update dengan berita crypto terkini dan pantau langsung pergerakan harga aset digital di INDODAX Market. jangan lupa aktifkan notifikasi agar kamu selalu mendapatkan informasi terkini seputar aset digital dan teknologi blockchain hanya di INDODAX Academy.

 

Kamu juga dapat mengikuti berita terbaru kami melalui Google News untuk akses informasi yang lebih cepat dan terpercaya. Untuk pengalaman trading yang mudah dan aman, download aplikasi crypto terbaik dari INDODAX di App Store atau Google Play Store.

Maksimalkan juga aset kripto kamu dengan fitur INDODAX Earn, cara praktis untuk mendapatkan penghasilan pasif dari aset yang kamu simpan.

 

Ikuti juga sosial media kami di sini: Instagram, X, Youtube & Telegram

 

FAQ

 

1. Apa itu outstanding check? 

Outstanding check adalah cek yang sudah diberikan ke penerima tapi belum dicairkan, sehingga dana belum keluar dari rekening meskipun sudah dicatat sebagai pengeluaran.

2. Apakah outstanding check mempengaruhi saldo kas? 

Ya. Di buku kas, saldo sudah berkurang, tapi saldo di rekening bank belum berubah sampai cek dicairkan.

3. Apa bedanya dengan deposit in transit? 

Deposit in transit adalah uang masuk yang belum tercatat oleh bank. Outstanding check adalah uang keluar yang belum dicairkan.

4. Bagaimana dampaknya dalam laporan keuangan? 

Bisa menimbulkan selisih antara saldo kas dan bank, menyulitkan rekonsiliasi, serta berpotensi menimbulkan temuan audit.

5. Apakah berlaku juga di dunia kripto? 

Iya. Konsep pending withdrawal, escrow smart contract, dan time-lock dalam kripto adalah padanan dari outstanding check.

6. Apakah bisa menimbulkan fraud? 

Bisa, terutama jika tidak diawasi. Misalnya cek dicatat tapi tidak dikirim, atau digunakan untuk menyembunyikan kas.

7. Bagaimana cara mencegah risiko outstanding check? 

Lakukan audit rutin, pantau status pencairan cek, dan gunakan sistem akuntansi terintegrasi.

8. Apakah outstanding check harus dilaporkan saat audit? 

Ya, wajib. Ini bagian dari rekonsiliasi bank dan penting untuk memastikan keuangan tercatat dengan akurat.

 

Author : RB